“版本”是Word 2000/XP提供的一个较实用的功能，它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”，以便日后对文档进行查看与修改。其实利用这个功能，我们还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档，就像一个Excel学习簿具有多个学习表一样，很利于文件的管理。
比如要在一个“学习”文件中保存“学习计划”及“学习总结”两个独立文档，我们
可以新建一个名为“学习”的Word文档，在里面编辑好“学习计划”这一文档后，打开“文件→版本”，在弹出的界面中点击“现在保存”按钮，然后在出现的“版本备注”栏中输入“学习计划”，依次按“确定”、“保存”后返回。现在，我们把“学习计划”的内容全部删除，接着编辑“学习总结”。编辑好这一文档后，再按上面的方法把“学习总结”保存成另一个版本，以“学习总结”作为版本的备注。
保存版本后返回，把“学习总结”的内容全部删除，再点击“保存”命令对“学习”这一文档进行保存。此后，我们打开“学习”这一文档，好像没有什么内容，但实际上它却隐蔽地保存有“学习计划”、“学习总结”两个独立文档，是不是很隐蔽？这种方法对保存一些秘密还是挺有效的。当我们要把里面的一个文档打开，只需进入“文件”菜单，打开“版本”，就可以在“现有版本”栏中找到所需的文档，在备注栏里双击文档的标题便可把它打开了。
中国电脑教育报 文/大阿福
